개인정보처리방침

[시행: 2022. 11. 01]

그레이프시드코리아 주식회사(이하 그레이프시드로 합니다)는 각 사업 추진의 과정에 있어서 고객, 종업원 및 기타 관계자의 개인정보를 보관하고 있습니다. 그것은 그레이프시드의 중요한 경영정보이며 동시에 고객, 종업원 및 기타 관계자들의 중요한 재산으로 인식하고 있습니다. 그레이프시드는 개인정보를 적절하게 관리하고, 상호의 신뢰 관계를 더욱 깊게 하기 위해서, 다음 방침에 의하여 개인정보를 취급할 것을 약속합니다.

제1조(개인정보의 처리 목적)

① 그레이프시드는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전동의를 구할 예정입니다.

1. 민원사무 처리: 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 마케팅 및 광고에의 활용: 이벤트 및 광고성 정보 제공 및 참여 기회 제공 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

3. 입사 지원자 처리: 채용공고를 통해 입사 지원자 확인 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

제2조(개인정보 파일 현황)

① 그레이프시드는 법령에 따른 개인정보 보유, 이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유, 이용 기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 개인정보 파일명: 민원사무 처리

가. 개인정보 항목: 자택 주소, 자택 전화번호, 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 회사명, 직책, 쿠키

나. 수집 방법: 홈페이지, 전화/팩스

다. 보유 근거: 정보주체 동의

라. 보유 기간: 3년

2. 개인정보 파일명: 마케팅 및 광고에의 활용

가. 개인정보 항목: 생년월일, 성별, 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 회사명, 직책, 회사 전화번호, 직업, 부서, 쿠키

나. 수집 방법: 홈페이지

다. 보유 근거: 정보주체 동의

라. 보유 기간: 지체 없이 파기

3. 개인정보 파일명: 채용된 입사지원자의 개인정보

가. 개인정보 항목: 자택 주소, 생년월일, 자택 전화번호, 성별, 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 회사명, 직책, 직업, 부서, 취미, 결혼 여부, 학력, 쿠키, 자격, 병역, 경력, 해외 경험, 자기소개

나. 수집 방법: 홈페이지, 이메일

다. 보유 근거: 정보주체 동의

라. 보유 기간: 재직 중 보유

4. 개인정보 파일명: 채용되지 아니한 입사지원자의 개인정보

나. 수집 방법: 홈페이지, 이메일

다. 보유 근거: 정보주체 동의

라. 보유 기간: 채용절차 종료 후 3년

제3조(개인정보의 처리 및 보유 기간)

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 민원사무 처리

가. 민원사무 처리와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 3년까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

나. 보유 근거: 정보주체 동의

2. 마케팅 및 광고에의 활용

가. 마케팅 및 광고에의 활용과 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 마케팅 및 광고 종료 후 지체 없이 파기까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

나. 보유 근거: 정보주체 동의

3. 입사 지원자 처리

가. 입사 지원자 처리와 관련한 개인정보는 수집, 이용에 관한 동의일로부터 채용절차 종료 후 3년 또는 재직 중까지 위 이용목적을 위하여 보유, 이용됩니다.

제4조(개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)

①그레이프시드는 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.

제5조(개인정보처리 위탁)

① 그레이프시드는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 개인정보 처리 업무를 위탁할 수 있습니다.

② 그레이프시드는 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제25조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리 금지, 기술적·관리적 보호 조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리·감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제6조(정보주체의 권리, 의무 및 그 행사방법)

① 이용자는 개인정보주체로서 그레이프시드에 대해 언제든지 다음 각 호의 개인정보 보호 관련 권리를 행사할 수 있습니다.

1. 개인정보 열람 요구

2. 오류 등이 있을 경우 정정 요구

3. 삭제 요구

4. 처리정지 요구

② 제1항에 따른 권리 행사는 그레이프시드에 대해 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(팩스) 등을 통하여 하실 수 있으며 그레이프시드는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 그레이프시드는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 해당 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.

④ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

제7조(처리하는 개인정보의 항목 작성)

① 그레이프시드는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 민원사무 처리

가. 필수 항목: 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 회사명

나. 선택 항목: 자택 주소, 직책, 팩스

2. 마케팅 및 광고에의 활용

가. 필수 항목: 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 회사명

나. 선택 항목: 자택 주소, 직책, 팩스

3. 입사지원자 처리

가. 필수 항목: 자택 주소, 생년월일, 자택 전화번호, 성별, 휴대전화 번호, 이름, 이메일, 부서, 취미, 학력, 경력, 자기소개

나. 선택 항목: 결혼 여부, 해외 경험, 자격, 병역, 회사명, 직책, 직업

제8조(개인정보의 파기)

①그레이프시드는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기 절차: 이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간(거래가 종료한 후 5년/채용 요청 등록 후 1년) 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

2. 파기 기한: 이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

3. 파기 방법: 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

제9조(개인정보의 안전성 확보 조치)

①그레이프시드는 개인정보보호법 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적, 물리적 조치를 하고 있습니다.

1. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육: 개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2. 정기적인 자체 감사 실시: 개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(연 1회)으로 자체 감사를 실시하고 있습니다.

3. 개인정보의 암호화: 이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책: 그레이프시드는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안 프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

5. 개인정보에 대한 접근 제한: 개인정보를 처리하는 데이터베이스 시스템에 대한 접근 권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지: 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안 기능을 사용하고 있습니다.

7. 문서보안을 위한 잠금장치 사용: 개인정보가 포함된 서류, 보조 저장매체 등을 잠금장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

8. 비인가자에 대한 출입 통제: 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

제10조(개인정보 보호 책임자 작성)

① 그레이프시드는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만 처리 및 피해 구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호 책임자를 지정하고 있습니다.

1. 개인정보 보호 책임자

성명: 곽채원
직책: 경영관리총괄
직급: 이사
연락처: 031-392-0582
이메일: jerome.kwak@grapeseed.com
팩스: 031-382-0585
※ 개인정보 보호 담당 부서로 연결됩니다.

2. 개인정보 보호 담당 부서

부서명: 경영관리팀
담당자: 문승현 팀장
연락처: 070-4395-4103
이메일: paul.moon@grapeseed.com
팩스: 031-382-0585

② 정보주체께서는 그레이프시드의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만 처리, 피해 구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호 책임자 및 담당 부서로 문의하실 수 있습니다. 그레이프시드는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해 드릴 것입니다.

제11조(개인정보 열람 청구)

① 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 그레이프시드는 정보주체의 개인정보 열람 청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

개인정보 열람 청구 접수·처리 부서
부서명: 경영관리팀
담당자: 문승현 팀장
연락처: 070-4395-4103
이메일: paul.moon@grapeseed.com
팩스: 031-382-0585

제12조 (개인정보 처리방침 변경)

① 이 개인정보처리방침은 시행일로부터 적용되며, 법령 및 방침에 따른 변경 내용의 추가, 삭제 및 정정이 있는 경우에는 변경사항의 시행 7일 전부터 공지사항을 통하여 고지할 것입니다.